KFS 2026 – nowe zasady przyznawania środków

Od 2026 roku wchodzą w życie nowe zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany obejmują zarówno sposób składania wniosków, poziom dofinansowania, jak i zakres podmiotów oraz osób uprawnionych do korzystania ze środków. Celem KFS pozostaje wsparcie utrzymania zatrudnienia oraz rozwój kompetencji osób pracujących poprzez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności i kwalifikacji do zmieniających się potrzeb gospodarki.

Najważniejsze zmiany w KFS od 2026 roku

Od 2026 roku wnioski o dofinansowanie z KFS będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej. Proces aplikowania będzie odbywał się poprzez indywidualne konto w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności.

Środki KFS nie będą mogły finansować kształcenia, które zostało sfinansowane z innych środków publicznych, które pracodawca ma obowiązek zapewnić na podstawie odrębnych przepisów, ani działań rozpoczętych przed dniem podpisania umowy o finansowanie.

Znacząco rozszerza się grupa podmiotów uprawnionych do korzystania z KFS. Od 2026 roku ze środków będą mogli skorzystać nie tylko pracodawcy, ale również osoby samozatrudnione oraz osoby świadczące inną pracę zarobkową. Warunkiem jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy lub ustawowe zwolnienie z tego obowiązku.

Wybór realizatora szkolenia

W ramach KFS 2026 wprowadzono jasne zasady wyboru realizatora szkolenia. Podmiot korzystający ze środków musi zapewnić konkurencyjność, równe traktowanie oraz przejrzystość wyboru usługodawcy. Realizator szkolenia musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), a pomiędzy nim a wnioskodawcą nie mogą występować powiązania osobowe ani kapitałowe.

Szerszy zakres osób objętych dofinansowaniem

Nowe przepisy przewidują objęcie dofinansowaniem także osóby pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych. To istotna zmiana, która zwiększa dostępność środków KFS i pozwala na rozwój kompetencji szerszej grupy osób aktywnych zawodowo.

Kto nie może skorzystać z KFS?

Z dofinansowania nie będą mogły skorzystać m.in. publiczne służby zatrudnienia, podmioty posiadające zaległości podatkowe lub składkowe, podmioty będące w likwidacji lub pod zarządem komisarycznym, a także te, które w ciągu ostatnich trzech lat rażąco naruszyły umowy zawarte z powiatowym urzędem pracy. Wykluczone będą również podmioty zbiorowe objęte sądowym zakazem korzystania z pomocy publicznej.

Zmiana poziomu dofinansowania

Od 2026 roku poziom dofinansowania wyniesie do 70% kosztów kształcenia dla większości podmiotów oraz do 90% kosztów dla mikrofirm zatrudniających do 9 osób. Jednocześnie obniżono roczny limit dofinansowania na jednego uczestnika z 300% do 200% przeciętnego wynagrodzenia. Limit ten dotyczy konkretnej osoby, a nie średniej w firmie.

Nowe limity dofinansowania KFS dla wnioskodawców w 2026 roku

Maksymalna roczna wysokość dofinansowania ze środków KFS w 2026 roku została uzależniona od wielkości podmiotu składającego wniosek i wynosi:

• czterokrotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników lub mikro-podmiotów, w których zatrudnionych jest nie więcej niż 9 osób,

• ośmiokrotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów zatrudniających więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy),

• dwunastokrotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów zatrudniających więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,

• czternastokrotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów zatrudniających co najmniej 250 osób.

   

   

Warunek utrzymania zatrudnienia

Osoba korzystająca z dofinansowania KFS będzie zobowiązana do pozostania w zatrudnieniu, prowadzenia działalności lub świadczenia pracy przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia. Niespełnienie tego warunku będzie skutkowało koniecznością zwrotu środków oraz roczną karencją w dostępie do KFS.

Priorytety KFS 2026 – ogólnopolskie, regionalne i powiatowe

W 2026 roku środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) przyznawane są w oparciu o trzy poziomy priorytetów: ogólnopolskie, wojewódzkie oraz powiatowe.

Na poziomie ogólnopolskim obowiązują cztery priorytety, które mają zastosowanie na terenie całego kraju i stanowią podstawę planowania działań szkoleniowych finansowanych ze środków KFS. Zostały one opisane na stronie głównej poświęconej Krajowemu Funduszowi Szkoleniowemu.

Dodatkowo w 2026 roku funkcjonują trzy priorytety wojewódzkie oraz jeden priorytet powiatowy, ustalane przez właściwe urzędy pracy w oparciu o specyfikę regionalnego i lokalnego rynku pracy, kierunki rozwoju oraz aktualne potrzeby pracodawców. Zakres tych priorytetów może różnić się w zależności od województwa i powiatu.

Oznacza to, że możliwość uzyskania dofinansowania z KFS w 2026 roku zależy nie tylko od rodzaju planowanego szkolenia, ale również od jego zgodności z priorytetami ogólnopolskimi wojewódzkimi lub powiatowym. Szczegółowa interpretacja priorytetów regionalnych i lokalnych oraz warunki ich spełnienia każdorazowo wskazywane są w ogłoszeniu o naborze wniosków publikowanym przez właściwy powiatowy urząd pracy.

Skontaktuj się