Synergia czasu i celów. Skuteczne zarządzanie sobą w czasie w kontekście realizacji celów organizacji. Szkolenia dla pracowników branży HoReCa.

Dzień 1

1.         Analiza zarządzania sobą w czasie:

            ·      wprowadzenie do zarządzania sobą w czasie i jego znaczenie dla efektywności osobistej;

            ·      samoocena - jak obecnie zarządzasz swoim czasem – ćwiczenie;

            ·      identyfikacja obszarów do poprawy i określenie celów szkoleniowych.

2.         Identyfikacja złodziei czasu:

            ·      analiza głównych czynników, które kradną nasz czas;

            ·      rozpoznawanie i eliminacja czynników zakłócających naszą produktywność;

            ·      ćwiczenia praktyczne w identyfikacji i zwalczaniu złodziei czasu.

3.         Przyczyny niepowodzeń w planowaniu:

            ·      omówienie najczęstszych błędów popełnianych w planowaniu i zarządzaniu sobą w czasie;

            ·      analiza przyczyn niepowodzeń w realizacji planów osobistych;

            ·      wskazówki i techniki naprawy planowania.

4.         Wpływ osobowości na zarządzanie czasem:

            ·      jak różnice indywidualne mogą wpływać na sposób, w jaki zarządzamy sobą w czasie;

            ·      testy osobowości i dyskusja na temat ich implikacji dla zarządzania czasem;

            ·      dostosowywanie strategii zarządzania czasem do indywidualnych preferencji i cech osobowości.

Dzień 2

1.         Skutki multitaskingu:

            ·      analiza wpływu multitaskingu na naszą efektywność i jakość pracy;

            ·      ćwiczenia praktyczne w skupianiu uwagi i redukcji multitaskingu.

2.         Wyznaczanie celów i zarządzanie priorytetami:

            ·      omówienie różnych metod ustalania celów, w tym:

                    -      SMART;

                    -      zasada 60/20/20;

                    -      zasada Pareto;

                    -      metoda GDT;

                    -      pomodoro;

                    -      matryca Eisenhowera.

            ·      ćwiczenia w formułowaniu celów zgodnie z wybranymi metodami.

3.         Zasady planowania:

            ·      szczegółowe omówienie:

                    -      reguły 60/40;

                    -      metody ALPEN;

                    -      prawa Parkinsona;

                    -      efektu piły;

                    -      krzywej wydajności w ciągu dnia.

            ·      ćwiczenia praktyczne w stosowaniu różnych metod planowania.

4.         Radzenie sobie z prokrastynacją:

            ·      identyfikacja głównych przyczyn odkładania zadań;

            ·      omówienie strategii radzenia sobie z prokrastynacją, w tym różnicowanie między prokrastynacją a lenistwem;

            ·      ćwiczenia praktyczne w przełamywaniu nawyku odkładania zadań.

5.         Nawyki a produktywność:

            ·      analiza roli nawyków w zarządzaniu sobą w czasie;

            ·      omówienie strategii budowania pozytywnych nawyków, które wspierają efektywność osobistą;

            ·      indywidualne planowanie działań w celu wdrożenia nowych nawyków;

6.        Podsumowanie najważniejszych punktów szkolenia oraz ocena postępów i ustalenie kroków do dalszego doskonalenia zarządzania sobą w czasie.

Szkolenie będzie prowadzone w formie interaktywnych prezentacji, dyskusji grupowych, ćwiczeń praktycznych oraz indywidualnych refleksji. Uczestnicy zostaną zachęceni do dzielenia się swoimi doświadczeniami oraz do aktywnego uczestnictwa we wszystkich etapach szkolenia.